Kitzrettung: Aufträge online annehmen mit digitaler Flächen- und Auftragsanmeldung
Landwirte legen ihre Flächen einmal an und melden Mähtermine per persönlichem Link. Für Rehkitzretter heißt das: weniger Anrufe, keine Missverständnisse, automatische Planung.
Für Landwirte und Rehkitzretter
Kitzrettung: Aufträge online annehmen mit digitaler Flächen- und Auftragsanmeldung
Wer in der Kitzrettung Aufträge online annehmen will, lässt Landwirte ihre Flächen und Mähtermine selbst in der POICloud eintragen. Jeder Landwirt hat dafür ein Konto, das er über seinen persönlichen Link öffnet: Der Schlüssel steckt im Link, einen Benutzernamen oder ein Passwort braucht er nicht. Die Flächen bleiben über Jahre gespeichert, für jede Mahd stellt er eine Anfrage. Ihr bekommt exakte Flächen und sortierte Anfragen, Einsatzplan und Flugrouten entstehen daraus automatisch. Dieser Beitrag zeigt, was die digitale Anmeldung leistet, wie sie abläuft und welche Funktionen dahinterstehen.
Der Ablauf, Teil 1
So melden sich Landwirte an und legen ihre Flächen an
Landwirte brauchen dafür nur einen aktuellen Browser auf Handy, Tablet oder PC.
- Anmeldeseite Landwirt meldet sich einmal auf der Seite des Teams an
- oder Einladung Team schickt den Link per E-Mail oder WhatsApp
-
Kontaktlink
persönlicher Zugang ohne Passwort
Browser
-
POICloud
legt die Flächen an, per Klick, gezeichnet oder aus Datei
Anfrage
-
Landwirt
stellt für die Mahd eine Anfrage
E-Mail
-
Einsatzleitung
nimmt an, daraus wird ein Auftrag
Der Ablauf, Teil 2
Von der Anfrage zur Mahd: die Planung läuft automatisch
Ab der Anfrage nimmt die POICloud eurem Team die Arbeit ab.
-
Landwirt
stellt die Anfrage für seine Fläche
Anfrage
-
Einsatzleitung
nimmt die Anfrage an
Auftrag
-
POICloud
plant den Einsatz und erstellt die Flugroute
Flugroute
-
Pilot
fliegt die Route und markiert Funde
Fundort
-
Helfer
laufen die Funde an und sichern die Kitze
Status
-
Landwirt
wird informiert und mäht bald danach
Vorteile für Landwirte
Was Landwirte von der digitalen Anmeldung haben
Landwirte legen ihre Flächen einmal an. Danach müssen sie vor der Mahd nur noch den Termin melden.
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Flächen
Exakte Flächen, über Jahre verwaltet
Sie legen ihre Flächen genau in ihrem Konto an und verwalten sie dort über Jahre. In der nächsten Saison liegen alle Daten schon bereit.
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Anfrage
Eine Anfrage für jede Mahd
Wollen sie mähen, stellen sie für die Fläche eine Anfrage mit dem Mähtermin. Der Anruf zur Abstimmung entfällt.
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Status
Informiert, wenn die Wiese abgesucht ist
Der Landwirt erfährt automatisch, wie der Stand seiner Fläche ist, und muss nicht nachfragen, ob seine Wiese schon dran war.
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Funde
Funde und gesicherte Kitze im Blick
Mit eurer Freigabe sieht er die Funde und die Positionen gesicherter Rehkitze auf seiner Fläche.
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Auswertung
Statistik für jeden Landwirt
Für jeden Landwirt gibt es eine eigene Statistik. Nach jedem Einsatz bekommt er außerdem den Auftragsbericht als PDF.
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Absprache
Weniger Telefonate, keine Fehler bei den Flächen
Die Fläche steht exakt auf der Karte. Bei der Absprache zu den Flächen gibt es keine Fehler.
Vorteile für Rehkitzretter
Was sich für euer Team ändert
| Aufgabe | Ohne Online-Anmeldung | Mit der POICloud |
|---|---|---|
| Flächen annehmen | Anrufe, Zettel und Chatnachrichten | Landwirte tragen ihre Flächen selbst ein |
| Flächen abstimmen | Beschreibung am Telefon, Missverständnisse | exakte Fläche auf der Karte |
| Flächen einzeichnen | Team zeichnet jede Fläche ein | entfällt, der Landwirt legt die Fläche an |
| Missionen planen | Flugroute je Fläche von Hand | automatisch aus den Flächen der Landwirte |
| Einsätze planen | Tagesplan von Hand | automatisch aus den Anfragen |
| Landwirte informieren | Anrufe und Nachrichten | automatisch über den Status |
| Auswertung | von Hand | Statistik pro Landwirt und Dokumentation im Auftragsbericht |
Funktionen
Die Funktionen der Online-Anmeldung
Von der Anmeldeseite bis zum Auftragsbericht: Diese Funktionen stecken in der digitalen Flächen- und Auftragsanmeldung.
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Zugang
Anmeldeseite und Kontaktlink
Euer Team hat eine öffentliche Anmeldeseite mit Logo und Begrüßungstext je Sprache. Landwirte bekommen ihren persönlichen Kontaktlink, ein Passwort gibt es nicht.
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Kontakte
Kontakte anlegen und einladen
Ihr legt Kontakte selbst an oder importiert sie per CSV-Datei und verschickt den Link per E-Mail oder WhatsApp. Ist ein Link verloren gegangen, fordert ihn der Landwirt bei euch neu an.
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Flächen
Flächen per Klick, Zeichnung oder Datei
Ein Klick ins Feld legt die Fläche an, wer lieber zeichnet, sieht an jeder Kante die Länge. Vorhandene Feldgrenzen kommen als KML, KMZ, GPX, JSON oder CSV, mit Vorschau und Erkennung doppelter Felder.
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Flächen
Namen und Hinweise je Fläche
Jede Fläche bekommt einen Namen und Hinweise wie Zufahrt oder Startplatz. Die Flächen bleiben über Jahre gespeichert.
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Anfrage
Anfrage mit euren Angaben
Der Landwirt wählt die Fläche auf der Karte oder in der Feldliste. Welche Angaben das Formular abfragt, legt ihr je Sparte fest: Text, Zahl, Ja oder Nein, Auswahlliste oder Datum, auf Wunsch als Pflichtangabe.
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Rechte
Rechte je Sparte und Kontakt
Wer an welche Sparte anfragen darf, stellt ihr für die ganze Organisation ein und, wenn nötig, abweichend für einzelne Kontakte. Was Landwirte sehen dürfen, schaltet ihr einzeln frei.
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Benachrichtigung
E-Mail bei neuer Anfrage
Eure Einsatzleitung bekommt eine E-Mail und nimmt die Anfrage an, daraus wird ein Auftrag mit Team und Termin. Welche E-Mails ihr erhaltet, stellt ihr getrennt ein.
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Planung
Automatische Einsatzplanung
Aus den Anfragen entsteht der Einsatzplan, auch für 20 Teams in kürzester Zeit. Jedes Team hat seinen Fahrplan auf dem Handy.
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Flugrouten
Flugrouten ohne Einzeichnen
Die Routen entstehen aus den Flächen der Landwirte und kommen mit POIConnect direkt auf die Fernsteuerung. Ihr zeichnet keine Fläche ein und plant keine Mission.
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Status
Status in Farbe, Listen mit Filter
Auf der Karte zeigt die Farbe einer Fläche den Stand: blau ohne Auftrag, rot mit offenem Auftrag, grün erledigt. Die Listen filtert ihr nach Heute, 7 Tage, 30 Tage oder einem frei gewählten Zeitraum.
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Landwirt
Ansicht des Landwirts
Über seinen Link sieht der Landwirt Flächen, Aufträge, Einsätze und Berichte, mit eurer Freigabe auch Funde, Positionen gesicherter Kitze und das Livebild. Die Daten anderer Betriebe sieht er nicht.
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Dokumentation
Auftragsbericht und Statistik
Nach dem Einsatz gibt es den Auftragsbericht als PDF mit Luftbild, Feldgrenze und Fundliste als Nachweis. Für jeden Landwirt gibt es außerdem eine Statistik.
Zugang
Was Landwirte mit dem Kontaktlink können
| Aufgabe | Landwirt mit Kontaktlink |
|---|---|
| Felder anlegen und bearbeiten | ja |
| Anfragen stellen und Aufträge anlegen | ja |
| Fahrplan des Einsatzes sehen | ja |
| Auftragsbericht abrufen | ja |
| Funde sehen | mit Freigabe des Teams |
| Livebild der Drohne sehen | mit Freigabe des Teams |
| Funde bestätigen | nein |
| Einsätze planen und Daten exportieren | nein |
Nachweis, aber keine Garantie
Der Auftragsbericht dokumentiert, was geflogen und gefunden wurde. Dass die Fläche tierfrei ist, garantiert er nicht. Je kürzer der Abstand zwischen Absuchen und Mahd, desto unwahrscheinlicher sind Tiere in der Fläche: Zwischen Suche und Mähbeginn sollten höchstens zwei bis drei Stunden liegen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Aufträgen und Flächen
Brauchen Landwirte ein Passwort?
Nein. Der Zugang ist ein persönlicher Link, in dem der Schlüssel steckt. Landwirte speichern ihn als Lesezeichen, installieren müssen sie nichts, ein aktueller Browser genügt.
Wie früh sollen Landwirte den Mähtermin melden?
Idealerweise ein bis zwei Tage vorher. Am Vortag prüfen sie den Termin und korrigieren ihn, wenn er sich mit dem Wetter verschiebt.
Können Landwirte eine angenommene Anfrage zurückziehen?
Derzeit nicht selbst. Sie melden sich beim Team, der Einsatzplaner löscht den Auftrag.
Können wir Kontakte aus einer Tabelle übernehmen?
Ja. Kontakte lassen sich anlegen oder per CSV-Datei importieren. Die Einladung geht per E-Mail oder als WhatsApp-Link.
Wie erfahren wir von einer neuen Anfrage?
Die Organisationsmitglieder bekommen eine E-Mail. Die Anfrage erscheint außerdem auf der Karte und in der Auftragsliste.
Was kostet die POICloud?
Kitzrettungsteams können die POICloud kostenlos nutzen. Ein Konto in der POICloud und die POIApp sind kostenlos. POIConnect für eure Drohne und POIStudio für die Auswertung am PC kauft ihr einmalig als Lizenz, bei einer DJI-Enterprise-Drohne von uns sind beide dauerhaft dabei. Die Preise stehen unter Preise und Lizenzen.
Weiterlesen
Von der Anfrage zum Einsatz
Wie ihr die angenommenen Aufträge auf Teams verteilt, Flugrouten erzeugt und die Funde an die Helfer gebt, steht im Beitrag Kitzrettung organisieren mit der POICloud. Was Landwirte und Lohnunternehmen sonst zur Kitzrettung wissen müssen, steht auf der Seite Rehkitzrettung vor der Mahd: für Landwirte und Lohnunternehmen. Jeden Schritt im Detail findet ihr in der POICloud-Dokumentation, die ganze Software beschreibt die Seite POICloud: Drohnen-Software für Drohne, Team und Einsatz.
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