Kitzrettung: Aufträge online annehmen mit digitaler Flächen- und Auftragsanmeldung

Landwirte legen ihre Flächen einmal an und melden Mähtermine per persönlichem Link. Für Rehkitzretter heißt das: weniger Anrufe, keine Missverständnisse, automatische Planung.

Für Landwirte und Rehkitzretter

Kitzrettung: Aufträge online annehmen mit digitaler Flächen- und Auftragsanmeldung

Wer in der Kitzrettung Aufträge online annehmen will, lässt Landwirte ihre Flächen und Mähtermine selbst in der POICloud eintragen. Jeder Landwirt hat dafür ein Konto, das er über seinen persönlichen Link öffnet: Der Schlüssel steckt im Link, einen Benutzernamen oder ein Passwort braucht er nicht. Die Flächen bleiben über Jahre gespeichert, für jede Mahd stellt er eine Anfrage. Ihr bekommt exakte Flächen und sortierte Anfragen, Einsatzplan und Flugrouten entstehen daraus automatisch. Dieser Beitrag zeigt, was die digitale Anmeldung leistet, wie sie abläuft und welche Funktionen dahinterstehen.

Ein Landwirt mit Strohhut und Weste bedient im warmen Gegenlicht auf einer Wiese ein Smartphone; im Vordergrund Teile einer Landmaschine.

Der Ablauf, Teil 1

So melden sich Landwirte an und legen ihre Flächen an

Landwirte brauchen dafür nur einen aktuellen Browser auf Handy, Tablet oder PC.

  • Anmeldeseite Landwirt meldet sich einmal auf der Seite des Teams an
  • oder Einladung Team schickt den Link per E-Mail oder WhatsApp
  1. Kontaktlink

    persönlicher Zugang ohne Passwort

    Browser

  2. POICloud

    legt die Flächen an, per Klick, gezeichnet oder aus Datei

    Anfrage

  3. Landwirt

    stellt für die Mahd eine Anfrage

    E-Mail

  4. Einsatzleitung

    nimmt an, daraus wird ein Auftrag


Der Ablauf, Teil 2

Von der Anfrage zur Mahd: die Planung läuft automatisch

Ab der Anfrage nimmt die POICloud eurem Team die Arbeit ab.

  1. Landwirt

    stellt die Anfrage für seine Fläche

    Anfrage

  2. Einsatzleitung

    nimmt die Anfrage an

    Auftrag

  3. POICloud

    plant den Einsatz und erstellt die Flugroute

    Flugroute

  4. Pilot

    fliegt die Route und markiert Funde

    Fundort

  5. Helfer

    laufen die Funde an und sichern die Kitze

    Status

  6. Landwirt

    wird informiert und mäht bald danach

Vorteile für Landwirte

Was Landwirte von der digitalen Anmeldung haben

Landwirte legen ihre Flächen einmal an. Danach müssen sie vor der Mahd nur noch den Termin melden.

  • Flächen

    Exakte Flächen, über Jahre verwaltet

    Sie legen ihre Flächen genau in ihrem Konto an und verwalten sie dort über Jahre. In der nächsten Saison liegen alle Daten schon bereit.

  • Anfrage

    Eine Anfrage für jede Mahd

    Wollen sie mähen, stellen sie für die Fläche eine Anfrage mit dem Mähtermin. Der Anruf zur Abstimmung entfällt.

  • Status

    Informiert, wenn die Wiese abgesucht ist

    Der Landwirt erfährt automatisch, wie der Stand seiner Fläche ist, und muss nicht nachfragen, ob seine Wiese schon dran war.

  • Funde

    Funde und gesicherte Kitze im Blick

    Mit eurer Freigabe sieht er die Funde und die Positionen gesicherter Rehkitze auf seiner Fläche.

  • Auswertung

    Statistik für jeden Landwirt

    Für jeden Landwirt gibt es eine eigene Statistik. Nach jedem Einsatz bekommt er außerdem den Auftragsbericht als PDF.

  • Absprache

    Weniger Telefonate, keine Fehler bei den Flächen

    Die Fläche steht exakt auf der Karte. Bei der Absprache zu den Flächen gibt es keine Fehler.

Vorteile für Rehkitzretter

Was sich für euer Team ändert

Aufgabe Ohne Online-Anmeldung Mit der POICloud
Flächen annehmen Anrufe, Zettel und Chatnachrichten Landwirte tragen ihre Flächen selbst ein
Flächen abstimmen Beschreibung am Telefon, Missverständnisse exakte Fläche auf der Karte
Flächen einzeichnen Team zeichnet jede Fläche ein entfällt, der Landwirt legt die Fläche an
Missionen planen Flugroute je Fläche von Hand automatisch aus den Flächen der Landwirte
Einsätze planen Tagesplan von Hand automatisch aus den Anfragen
Landwirte informieren Anrufe und Nachrichten automatisch über den Status
Auswertung von Hand Statistik pro Landwirt und Dokumentation im Auftragsbericht

Funktionen

Die Funktionen der Online-Anmeldung

Von der Anmeldeseite bis zum Auftragsbericht: Diese Funktionen stecken in der digitalen Flächen- und Auftragsanmeldung.

  • Zugang

    Anmeldeseite und Kontaktlink

    Euer Team hat eine öffentliche Anmeldeseite mit Logo und Begrüßungstext je Sprache. Landwirte bekommen ihren persönlichen Kontaktlink, ein Passwort gibt es nicht.

  • Kontakte

    Kontakte anlegen und einladen

    Ihr legt Kontakte selbst an oder importiert sie per CSV-Datei und verschickt den Link per E-Mail oder WhatsApp. Ist ein Link verloren gegangen, fordert ihn der Landwirt bei euch neu an.

  • Flächen

    Flächen per Klick, Zeichnung oder Datei

    Ein Klick ins Feld legt die Fläche an, wer lieber zeichnet, sieht an jeder Kante die Länge. Vorhandene Feldgrenzen kommen als KML, KMZ, GPX, JSON oder CSV, mit Vorschau und Erkennung doppelter Felder.

  • Flächen

    Namen und Hinweise je Fläche

    Jede Fläche bekommt einen Namen und Hinweise wie Zufahrt oder Startplatz. Die Flächen bleiben über Jahre gespeichert.

  • Anfrage

    Anfrage mit euren Angaben

    Der Landwirt wählt die Fläche auf der Karte oder in der Feldliste. Welche Angaben das Formular abfragt, legt ihr je Sparte fest: Text, Zahl, Ja oder Nein, Auswahlliste oder Datum, auf Wunsch als Pflichtangabe.

  • Rechte

    Rechte je Sparte und Kontakt

    Wer an welche Sparte anfragen darf, stellt ihr für die ganze Organisation ein und, wenn nötig, abweichend für einzelne Kontakte. Was Landwirte sehen dürfen, schaltet ihr einzeln frei.

  • Benachrichtigung

    E-Mail bei neuer Anfrage

    Eure Einsatzleitung bekommt eine E-Mail und nimmt die Anfrage an, daraus wird ein Auftrag mit Team und Termin. Welche E-Mails ihr erhaltet, stellt ihr getrennt ein.

  • Planung

    Automatische Einsatzplanung

    Aus den Anfragen entsteht der Einsatzplan, auch für 20 Teams in kürzester Zeit. Jedes Team hat seinen Fahrplan auf dem Handy.

  • Flugrouten

    Flugrouten ohne Einzeichnen

    Die Routen entstehen aus den Flächen der Landwirte und kommen mit POIConnect direkt auf die Fernsteuerung. Ihr zeichnet keine Fläche ein und plant keine Mission.

  • Status

    Status in Farbe, Listen mit Filter

    Auf der Karte zeigt die Farbe einer Fläche den Stand: blau ohne Auftrag, rot mit offenem Auftrag, grün erledigt. Die Listen filtert ihr nach Heute, 7 Tage, 30 Tage oder einem frei gewählten Zeitraum.

  • Landwirt

    Ansicht des Landwirts

    Über seinen Link sieht der Landwirt Flächen, Aufträge, Einsätze und Berichte, mit eurer Freigabe auch Funde, Positionen gesicherter Kitze und das Livebild. Die Daten anderer Betriebe sieht er nicht.

  • Dokumentation

    Auftragsbericht und Statistik

    Nach dem Einsatz gibt es den Auftragsbericht als PDF mit Luftbild, Feldgrenze und Fundliste als Nachweis. Für jeden Landwirt gibt es außerdem eine Statistik.

Zugang

Was Landwirte mit dem Kontaktlink können

Aufgabe Landwirt mit Kontaktlink
Felder anlegen und bearbeiten ja
Anfragen stellen und Aufträge anlegen ja
Fahrplan des Einsatzes sehen ja
Auftragsbericht abrufen ja
Funde sehen mit Freigabe des Teams
Livebild der Drohne sehen mit Freigabe des Teams
Funde bestätigen nein
Einsätze planen und Daten exportieren nein

Nachweis, aber keine Garantie

Der Auftragsbericht dokumentiert, was geflogen und gefunden wurde. Dass die Fläche tierfrei ist, garantiert er nicht. Je kürzer der Abstand zwischen Absuchen und Mahd, desto unwahrscheinlicher sind Tiere in der Fläche: Zwischen Suche und Mähbeginn sollten höchstens zwei bis drei Stunden liegen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Aufträgen und Flächen

Brauchen Landwirte ein Passwort?

Nein. Der Zugang ist ein persönlicher Link, in dem der Schlüssel steckt. Landwirte speichern ihn als Lesezeichen, installieren müssen sie nichts, ein aktueller Browser genügt.

Wie früh sollen Landwirte den Mähtermin melden?

Idealerweise ein bis zwei Tage vorher. Am Vortag prüfen sie den Termin und korrigieren ihn, wenn er sich mit dem Wetter verschiebt.

Können Landwirte eine angenommene Anfrage zurückziehen?

Derzeit nicht selbst. Sie melden sich beim Team, der Einsatzplaner löscht den Auftrag.

Können wir Kontakte aus einer Tabelle übernehmen?

Ja. Kontakte lassen sich anlegen oder per CSV-Datei importieren. Die Einladung geht per E-Mail oder als WhatsApp-Link.

Wie erfahren wir von einer neuen Anfrage?

Die Organisationsmitglieder bekommen eine E-Mail. Die Anfrage erscheint außerdem auf der Karte und in der Auftragsliste.

Was kostet die POICloud?

Kitzrettungsteams können die POICloud kostenlos nutzen. Ein Konto in der POICloud und die POIApp sind kostenlos. POIConnect für eure Drohne und POIStudio für die Auswertung am PC kauft ihr einmalig als Lizenz, bei einer DJI-Enterprise-Drohne von uns sind beide dauerhaft dabei. Die Preise stehen unter Preise und Lizenzen.

Weiterlesen

Von der Anfrage zum Einsatz

Wie ihr die angenommenen Aufträge auf Teams verteilt, Flugrouten erzeugt und die Funde an die Helfer gebt, steht im Beitrag Kitzrettung organisieren mit der POICloud. Was Landwirte und Lohnunternehmen sonst zur Kitzrettung wissen müssen, steht auf der Seite Rehkitzrettung vor der Mahd: für Landwirte und Lohnunternehmen. Jeden Schritt im Detail findet ihr in der POICloud-Dokumentation, die ganze Software beschreibt die Seite POICloud: Drohnen-Software für Drohne, Team und Einsatz.

Vorführung

Aufträge für eure Kitzrettung online annehmen? Wir zeigen euch, wie.

Vorführung anfragen