I POICloud/POIApp har du möjlighet att lägga till externa medhjälpare och individer till ditt team. Detta är särskilt användbart om personer bara behöver delta i sökoperationer en gång eller i några dagar. Här hittar du allt du behöver veta om att konfigurera och använda gäståtkomst:

På fliken Organisation i POICloud/POIApp, under Gäståtkomst, hittar du en tabellvy med all viktig information om befintlig gäståtkomst. Om du klickar på Ny gäståtkomst aktiveras tidsbegränsad åtkomst.

I menyn som öppnas för att skapa en åtkomstnyckel kan du nu definiera en beskrivning, giltighetsperiod och välja behörigheter för gäståtkomst. Användningsperioden beror på det specifika användningsfallet. Den kan till exempel beviljas för en specifik dag eller för en hel säsong. Beslutet om ytterligare behörigheter, såsom för POI-verifiering och videostreaming, ligger hos organisationen eller teamledaren. När all data har angetts klickar du på Spara, så skapas gäståtkomstnyckeln.

Den skapade åtkomsten visas nu i tabellvyn och kan delas och beviljas på flera sätt. Dessutom får du all viktig information med en snabb blick. Indikatorikonen visar om åtkomsten är aktiv, inaktiv eller utgången. Utgångsdatumet och de återstående dagarna som åtkomsten kan användas visas också där. Under Beskrivning hittar du det tilldelade namnet, och behörigheterna representeras av en intressepunkt och en fjärrkontrollikon.

Du har fyra alternativ att välja mellan för att bevilja åtkomst:

Om en gästanvändare öppnar länken kommer de att se följande vy:

Genom att klicka på knappen Fortsätt som gäst öppnas POICloud/POIApp-användargränssnittet med begränsad funktionalitet. Detta gör det möjligt för gästanvändare att delta i sökoperationer och liknande scenarier utan att vara en teammedlem eller behöva skapa ett konto i förväg.

Om fält har markerats på teamets karta eller om det finns aktiva uppgifter och operationer, är dessa också synliga i gäståtkomsten. På grund av avsaknaden av användarrättigheter kan dock inga ändringar eller inställningar göras. Funktionaliteten är begränsad till att visa fält och besöka platser, förutsatt att detta konfigurerades därefter när åtkomsten skapades.

Detta är också tydligt när man tittar på verktygsfältet på höger sida av skärmen. Där är de enda alternativen att uppdatera vyn, lägga till ytterligare lager (hinder, flygförbudszoner etc.) och orientera kartan mot norr. Dessutom visar lådmenyn på vänster sida tre färre kategorier än i den vanliga vyn. Gästen har åtkomst till flikarna "Uppdrag", "Uppdrag" och "Drönare".

Obs! Fält och beställningar kan endast visas på innevarande dag. Tidigare eller framtida fält/beställningar är inte synliga via gäståtkomst. Se därför till att rätt datum är valt i beställningsvyn.

Om en användare som är inloggad via gäståtkomst vill logga ut från det valda teamet behöver de bara klicka på Logga ut-ikonen i skärmens övre högra hörn. För att logga ut behöver de bara bekräfta den visade frågan ("Är du säker på att du vill logga ut?") med "Ja", så kommer de tillbaka till POICloud hemsidan.